Estratto conto CSV in Excel: separatori, date e importi da controllare

Se un estratto conto CSV appare tutto nella prima colonna, spesso Excel sta usando il delimitatore sbagliato. Se invece le colonne sono corrette ma i totali non tornano, controlla come sono stati interpretati numeri e date. Cambiare la larghezza delle celle non corregge il dato importato.

Lavora su una copia e conserva il CSV originale. Un CSV non contiene la stessa descrizione dei tipi di dato di un file Excel: l’applicazione deve interpretarli durante l’apertura.

Apri l’anteprima di importazione

In Excel desktop, usa Dati → Da testo/CSV, se disponibile nella tua versione, e seleziona il file. Controlla l’anteprima prima di caricare. I menu e le opzioni cambiano tra versioni e sistemi operativi; la guida Microsoft all’importazione di file di testo e CSV descrive i percorsi disponibili.

Il doppio clic sul CSV può usare le impostazioni predefinite senza chiederti come interpretare ogni colonna. Questo è particolarmente delicato per codici con zeri iniziali e date ambigue.

Un esempio piccolo prima del file completo

Questo campione usa punto e virgola tra le colonne, virgola decimale e date giorno/mese/anno. I dati sono inventati.

Data;Riferimento;Descrizione;Importo
03/08/2026;000127;Incasso cliente;1250,50
04/08/2026;000128;Pagamento fornitore;-200,00
05/08/2026;000129;Commissione;-2,50

Nell’anteprima devono apparire quattro colonne e tre movimenti. La somma degli importi deve essere 1.048,00 euro. Il riferimento 000127 deve conservare i sei caratteri: impostalo come testo prima del caricamento. La prima data deve essere il 3 agosto, non l’8 marzo.

Per gli importi, scegli un’interpretazione coerente con la lingua del file, non con quella del nome della banca. Se il file usa 1,250.50, una lettura italiana può produrre un errore o un valore diverso. Con Power Query, quando disponibile, la conversione del tipo con impostazioni locali permette di specificare la convenzione di origine.

Non sostituire tutte le virgole alla cieca

La virgola può essere un separatore di colonna, un separatore decimale oppure parte della descrizione. Una sostituzione globale può alterare tre cose diverse. Anche il punto può essere decimale o separatore delle migliaia.

Controlla inoltre le descrizioni tra virgolette: un delimitatore contenuto in un campo correttamente racchiuso tra virgolette non dovrebbe creare una nuova colonna. Accenti illeggibili suggeriscono invece un problema di codifica. Verifica la codifica nell’anteprima, se l’importatore consente di sceglierla, senza risalvare subito l’originale.

Checklist di quadratura dopo l’importazione

• Confronta il numero di movimenti con il file di origine, escludendo intestazioni e righe di saldo.
• Controlla almeno una data ambigua e una successiva al giorno 12.
• Verifica un importo positivo, uno negativo e uno con centesimi.
• Controlla che gli importi siano numeri sommabili, non testo dall’aspetto numerico.
• Mantieni riferimenti e identificativi come testo quando gli zeri iniziali contano.
• Confronta entrate, uscite e saldo con l’estratto conto per lo stesso periodo e lo stesso conto.

Una differenza può dipendere anche da filtri di esportazione, periodi diversi o movimenti ripetuti. Non correggerla modificando una cella finché non hai individuato la causa.

L’importazione corretta prepara i dati per la riconciliazione bancaria con esempio. Se hai unito più esportazioni, verifica anche le righe sovrapposte: il metodo del controllo duplicati spiega perché una singola colonna spesso non basta.

Per lavorare sui file del tuo studio mantenendo il riferimento agli originali, vedi la gestione documenti in Versante.